データベースの目的は何ですか?

Andy445 / E + /ゲッティイメージズ

データベースは、データの収集と整理に使用されます。 Microsoft Accessで作成されたものなどの電子バージョンが最初に頭に浮かぶかもしれませんが、個人の電話や名簿など、自動化されていないデータベースバージョンも多数あります。



データベースは、コンピュータのスプレッドシートまたはワードプロセッシングドキュメントで、紙に書かれたり入力されたりするリストにすることができます。フラットファイルと呼ばれるこのタイプのデータベースは、データの行と列を持つ1つのテーブルで構成されます。たとえば、中小企業向けの単純なデータベースには、製品名、またはブランドと価格の2つの列しか含まれていない場合があります。顧客が価格について尋ねる場合、店員は最初の列をスキャンして製品を見つけ、次に関連する価格列を見て顧客の質問に答えます。



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ほとんどのコンピューター化されたデータベースはリレーショナルデータベースと見なされ、一般にSQLと呼ばれる構造化クエリ言語を使用して作成されます。このタイプのデータベースは、関連する複数のデータテーブルを使用し、それらをキー(一般的な識別コード)で結び付けます。たとえば、部門コードは、部門情報と製品テーブルを結び付けるキーとして機能する場合があります。これらのタイプのデータベースは、同じデータの複数のエントリを防ぎ、高速な並べ替えとさまざまなレポートの機会を提供します。