学校の記録とは何ですか?

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学校の記録はさまざまな情報を参照できますが、そのすべてが教育に関連しており、生徒のメリットや個人情報が含まれています。たとえば、学校の記録には、生徒の成績、行動、および懲戒歴の公式記録を含めることができます。さらに、それはまた、学生の学業成績および在学中の課外活動へのより一般的な参照である可能性があります。



米国のほとんどの場所では、学生のプライバシーを保護するために、公式の教育および懲戒記録を一般公開しないようにする必要がありますが、学生と保護者は自分の(または子供の)記録へのアクセスを要求できる場合があります。アカデミックトランスクリプトは、特に大学への入学を申請している高校生にとって、最も一般的に要求される記録の1つです。



一般的な参照として使用される場合、「学校の記録」は、成績から受講した特定のクラスまですべてを網羅できます。たとえば、非営利の大学進学準備組織であるカレッジボードは、夏のアクティビティからアドバンストプレイスメントのクラス、大学の志願者向けの教師の推奨事項まで、すべてを「高校の成績」のカテゴリに分類しています。それでは、学校で保持されている記録の種類と、学校が生徒の記録を保持している期間について詳しく見ていきましょう。

個人対社会の例

学校で保管されている記録の種類

生徒、特に小・中・高校の生徒のために、さまざまな種類の記録が保管されています。 「恒久的」と見なされる可能性のある学校の記録には、名前、住所、電話番号、緊急連絡先など、各生徒の基本的な識別情報が記載されています。学校は通常、健康上の問題や生徒が持っている必要なショットを追跡するために、健康と免疫の記録も保持しています。保持される可能性のあるもう1つの学校の記録は、毎日クラスに出席している生徒を追跡する出席記録です。

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保持される他の記録は、各学生の性格と興味の記録、および適性検査である可能性があります。多くの学校は懲戒処分の記録も保持していますが、テレビや映画で見られるものにもかかわらず、ほとんどの学校は実際の懸念を正当化するものではありません。つまり、拘留、紹介、およびその他の小さな違反は、学生を大学に進学させない可能性があります。



もちろん、最も重要な記録は、学生の成績、受講したコース、およびそれらのクラスでの成果です。学校はまた、生徒が次の学年に昇進したかどうか、または生徒がクラスを「再受講」することを妨げられた、および/または要求されたかどうかを追跡します。これらの記録は、新入生の入学に関して大学が最も徹底的に調べているものです。

学校はどのくらいの期間生徒の記録を保持しますか?

生徒が別の学校に転校する場合に備えて、記録の保持は重要です。さらに、前述のように、学生が大学や専門学校に申し込むときにレコードが機能します。ただし、学校が退学または卒業した後、生徒の記録を保持する必要がある期間については、全国的な義務はありません。これを念頭に置いて、一部の州では、特に高校の場合、学校が記録を保持する期間を指定していませんが、他の州では、記録をファイルに保持する必要があります。 必要量 時間の。

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たとえば、アリゾナ、ルイジアナ、メリーランドなどの州では、生徒が転校、退学、または卒業した後、学校が少なくとも5年間記録を保持することを義務付けています。他の州では、学校が数十年にわたって記録を保持することを義務付けています。たとえば、ミネソタでは、記録を少なくとも50年間保持する必要があります。それは長い年月だと思いますか?まあ、マサチューセッツ州とイリノイ州の学校は少なくとも60年間生徒の記録を保持する必要がありますが、ペンシルベニア州の学校はなんと100年間記録を保持しています。一部の州では、高校の記録は実際には永続的です。カリフォルニア、メイン、ノースカロライナ、オクラホマでは、生徒の記録を永久に保持する必要があります。



大学はどのくらいあなたの記録を保持しますか?

大学は通常、学生のために成績証明書やその他の記録を永久に保管します。これは、過去の学生と現在の学生の両方が、別の教育機関に転校したり、大学院、博士課程、またはその他の教育機会に応募したりするためにそれらを必要とする場合があるためです。場合によっては、元学生が卒業後の仕事に応募するときに、大学での学業成績を確認する必要があります。たとえば、医療分野の学生の場合、学部課程以外の学校は、さらに厳格なプログラムを処理できることを確認するために、成績を確認する必要があります。

問題の例
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このため、多くの大学は物理的な記録ではなく電子的な記録を保持し始めています。これにより、レジストラのオフィスがレコードを取得して確認するのが簡単になるだけでなく(たとえば、この方法でトランスクリプトのコピーを送信するのも簡単になります)、スペースも節約できます。ただし、大学に出願したが実際に出席したことがない場合、教育機関は提出した記録を保持する義務を負いません。

オンラインで学校の記録を取得する方法

成績証明書を表示したり、学校の記録をオンラインで取得したりするための最良の方法を知りたいですか?プロセスは非常に簡単です。公式の学校の記録は州の事務所で保持される可能性がありますが、ほとんどの公立学校の記録は通常、生徒が通った学校にあります。また、問題の教育機関によって設定された学生アカウントを介してオンラインで記録を表示できる場合もあります。

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高等教育機関は通常、公式の成績証明書を学校の入学事務局から直接送信する必要があります。通常、学生は電子メールを送信するか、成績証明書の送信を要求するオンラインフォームをオフィスに送信できます。ただし、特にオフィスが別の機関または組織に直接成績証明書を送信する必要がある場合は、成績証明書の要求ごとに料金が必要になる場合があります。

特に大学には独自の手続きがありますが、これらのタイプのリクエストは通常​​、数営業日以内に処理されます。一般的に、学生を維持する唯一の障害 彼らの学校の記録を取得することから 送金されるのは未払いの金銭的義務です—たとえば、あなたは学校のお金を借りています—または学校がその後閉鎖された場合。これらの状況のどちらにも当てはまらない場合は、学校の記録を取得するのはかなり簡単です。